Exigences relatives aux numéros de facture

Les numéros de facture doivent être uniques, chronologiques et séquentiels. Cette obligation est imposée par la législation belge. Vous choisissez vous-même le numéro de départ, mais l'ordre doit rester cohérent et aucun numéro ne doit être sauté. Les espaces ne sont pas autorisés, mais des signes de ponctuation comme des tirets sont permis.

Attribuer votre premier numéro de facture dans Teamleader One

Lorsque vous créez votre première facture dans Teamleader One, vous pouvez choisir le format du numéro de facture au moment de la création de la facture. Vous avez plusieurs options : dans le champ de préfixe, vous pouvez par exemple mettre Facture ou INV, suivi d'un tiret (-) ou d'une barre oblique (/). Le numéro de départ sera automatiquement augmenté avec chaque nouvelle facture.

Avez-vous déjà envoyé des factures cette année ? Utilisez alors le numéro suivant comme numéro de départ. Est-ce votre première facture de l'année ? Choisissez alors un numéro de départ, par exemple 1, 001 ou 125.

Exemple

Si vous choisissez Facture comme préfixe et 1 comme numéro de départ, votre numéro de facture se présentera comme suit :

Ajustement des numéros de facture

Après avoir finalisé votre première facture, vous ne pouvez pas modifier les numéros de facture si facilement, car ils doivent rester uniques, chronologiques et séquentiels. Au début d'un nouvel exercice comptable, vous pouvez modifier votre numérotation, mais par la suite, la séquence doit à nouveau être unique et séquentielle. 

Bientôt, vous pourrez définir des exercices comptables dans Teamleader One. D'ici là, vous pouvez déjà utiliser 2025 comme préfixe.

Si vous souhaitez modifier le numéro d'une facture finalisée, vous pouvez le faire en rouvrant la facture. Lisez ici comment procéder.