Les numéros de facture sont importants pour votre comptable, car la synchronisation avec le logiciel de comptabilité se fait sur la base de ces numéros. Il est légalement requis que les numéros de facture soient en ordre croissant, donc vous ne pouvez pas les modifier à votre guise, sauf, par exemple, au début de chaque nouvel exercice comptable. Chez Teamleader One, nous avons élaboré quelques solutions à cet effet, au cas où vous devriez les modifier.

Paramètres des factures

Dans les paramètres de votre compte, vous trouverez notamment les Paramètres des factures. Vous pouvez y modifier les numéros de vos prochaines factures provisoires et définitives. Dans cet article, nous vous expliquons les différentes possibilités.

Supprimer le numéro de la facture la plus récente

Vous souhaitez supprimer un numéro de facture ? Avant de modifier des factures comptabilisées, il est préférable de consulter votre comptable, surtout si elles ont déjà été envoyées aux clients ou au comptable. Il est probable que votre comptable vous recommande de créer une note de crédit.

Vous pouvez supprimer un numéro de facture en rouvrant la facture. Seules les factures qui n'ont pas encore été envoyées ou synchronisées avec le comptable peuvent être rouvertes. Pour ce faire, cliquez sur cette option :

Lors de la réouverture d'une facture, le numéro est libéré, comme si la facture n'était pas encore comptabilisée. Vous pouvez laisser la facture rouverte en tant que brouillon ou la supprimer. La prochaine facture que vous comptabiliserez recevra le numéro libéré, afin qu'il n'y ait pas de numéros manquants.

Veuillez noter que vous ne pouvez rouvrir que les factures qui n'ont pas encore été payées. Si vous avez déjà ajouté des paiements, vous pouvez facilement les supprimer en cliquant sur le bouton Paiements. Vous pouvez ensuite rouvrir la facture.

Supprimer le numéro d'une ancienne facture

Vous ne pouvez rouvrir que la facture comptabilisée la plus récente. Si vous souhaitez modifier le numéro d'une ancienne facture, c'est possible, mais cela nécessite de rouvrir toutes les factures précédentes à partir de celle-ci. Cela n'est possible que si cette facture n'a pas encore été envoyée et que les factures créées par la suite n'ont pas encore été envoyées non plus. Lorsque vous arrivez au numéro que vous souhaitez supprimer, laissez cette facture en tant que brouillon. Les autres factures rouverts devront être recomptabilisées. La prochaine facture que vous traitez recevra le numéro libéré, afin qu'il n'y ait pas de numéros manquants.