Dans Teamleader One, vous avez un contrôle total sur l'apparence et la numérotation de vos factures. Que vous souhaitiez aligner votre numérotation sur votre exercice comptable ou joindre automatiquement vos conditions générales, vous pouvez facilement le configurer dans les Paramètres des factures.
Dans cet article, nous vous expliquons comment configurer les numéros de vos factures définitives et brouillons et comment télécharger vos conditions générales.
Rappel important
Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de vous assurer que votre numérotation des factures est conforme à la législation. Bien que Teamleader One fournisse les outils pour effectuer des modifications, vous restez en tant qu'entrepreneur responsable d'une numérotation unique, chronologique et séquentielle. Gérez donc vos paramètres des factures avec soin et consultez toujours votre comptable en cas de doute avant d'apporter des modifications.
Configurer le numéro de facture
Dans la section Numéro de facture, vous déterminez comment les numéros apparaissent sur vos factures officielles. Vous pouvez configurer ici deux champs :
Préfixe de la facture : C'est le texte ou le chiffre qui précède le numéro proprement dit, par exemple 2026- ou facture-.
Numéro de facture suivant : Ici, vous indiquez avec quel numéro la prochaine facture doit commencer. Une fois que vous avez défini ce numéro de départ, Teamleader One augmentera automatiquement ce numéro d'une unité à chaque facture suivante.
Configurer le numéro de facture brouillon
Avant qu'une facture ne soit comptabilisée, elle reçoit dans Teamleader One le statut 'Brouillon'. Pour distinguer clairement ces factures brouillons de vos factures définitives, vous pouvez définir un préfixe spécifique (par exemple Concept-) dans la section Numéro de facture brouillon. Dès que vous comptabilisez la facture brouillon, Teamleader One attribuera automatiquement le numéro suivant de la section ci-dessus Numéro de facture.
Télécharger les conditions générales de vente
Dans ces paramètres, vous pouvez également télécharger vos conditions générales au format PDF. Une fois cette opération effectuée, le fichier sera automatiquement joint lorsque vous enverrez une facture par e-mail ou via le réseau Peppol, ou lorsque vous enverrez un devis par e-mail.
Conseil : souhaitez-vous en savoir plus sur les différentes façons de partager vos conditions générales ou sur la manière de combiner plusieurs langues ? Nous vous invitons à consulter nos articles sur les conditions générales applicables aux factures et aux devis.
Voilà, votre numérotation et vos conditions générales sont désormais correctement configurées et vous pouvez vous concentrer pleinement sur votre entreprise.