Vereisten voor factuurnummers

Factuurnummers moeten uniek, chronologisch en opeenvolgend zijn. Deze verplichting wordt door de Belgische wetgeving opgelegd. Je bepaalt zelf het startnummer, maar de volgorde moet consistent blijven en er mogen geen nummers worden overgeslagen. Spaties zijn niet toegestaan, maar leestekens zoals streepjes zijn wel toegestaan.

Je eerste factuurnummer instellen in Teamleader One

Bij het aanmaken van je eerste factuur in Teamleader One kan je het formaat van het factuurnummer kiezen op het moment dat je de factuur maakt. Je hebt enkele opties: in het voorvoegselvak kan je bijvoorbeeld Factuur of INV plaatsen, gevolgd door een liggend streepje (-) of een schuine streep (/). Het startnummer wordt automatisch verhoogd bij elke nieuwe factuur.

Heb je dit jaar al facturen verstuurd? Gebruik dan het volgende nummer als startnummer. Is dit je eerste factuur van het jaar? Kies dan zelf een startnummer, bijvoorbeeld 1, 001 of 125.

Voorbeeld

Als je Factuur als voorvoegsel kiest en 1 als startnummer, ziet je factuurnummer er zo uit:

Aanpassen van factuurnummers

Na het finaliseren van je eerste factuur kan je de factuurnummers niet zomaar aanpassen, omdat ze uniek, chronologisch en opeenvolgend moeten blijven. Bij de start van een nieuw boekjaar kan je wel je nummering aanpassen, maar daarna moet de reeks opnieuw uniek en opeenvolgend zijn.

Binnenkort kan je boekjaren instellen in Teamleader One. Tot die tijd kan je alvast 2025 als voorvoegsel gebruiken.

Wil je het nummer van een gefinaliseerde factuur toch aanpassen, dan kan dat door de factuur te heropenen. Lees hier hoe je dat doet.