Factuurnummers zijn belangrijk voor je boekhouder, omdat de synchronisatie naar boekhoudsoftware op basis van deze nummers verloopt. Wettelijk moeten factuurnummers oplopend zijn en daarom mag je ze niet zomaar aanpassen, behalve bijvoorbeeld aan het begin van elk nieuw boekjaar. Bij Teamleader One hebben we hier enkele oplossingen voor bedacht, als je ze toch zou moeten veranderen.

Factuurinstellingen

In de instellingen van je account vind je onder andere de Factuurinstellingen. Je kan daar de factuurnummers van je volgende voorlopige en definitieve facturen aanpassen. In dit artikel leggen we je de verschillende mogelijkheden uit.

Factuurnummer van de meest recente factuur verwijderen

Wil je een factuurnummer verwijderen? Overleg eerst met je boekhouder voordat je gefinaliseerde facturen aanpast, zeker als ze al naar klanten of de boekhouder zijn gestuurd. Waarschijnlijk raadt de boekhouder je aan om een creditnota te maken.

Je kan een factuurnummer verwijderen door de factuur te heropenen. Enkel facturen die nog niet zijn verzonden of gesynchroniseerd met de boekhouder, kunnen opnieuw worden geopend. Om dit te doen, klik je op deze optie:

Bij het heropenen van een factuur wordt het nummer vrijgegeven, alsof de factuur nog niet gefinaliseerd was. Je kan de heropende factuur als concept laten staan of verwijderen. De eerstvolgende factuur die je finaliseert, krijgt het vrijgegeven nummer, zodat er geen nummers worden overgeslagen.

Let op: Je kan enkel facturen heropenen die nog niet betaald zijn. Als je al betalingen hebt toegevoegd, kan je die makkelijk verwijderen door op de knop Betalingen te klikken. Daarna kan je de factuur heropenen.

Factuurnummer van een oudere factuur verwijderen

Je kan alleen de meest recente gefinaliseerde factuur heropenen. Wil je het nummer van een oudere factuur aanpassen? Dat is mogelijk, maar het vereist dat je alle eerdere facturen vanaf die factuur heropent. Dat is ook alleen mogelijk als die factuur nog niet is verzonden en ook de facturen die daarna zijn aangemaakt ook nog niet zijn verzonden. Wanneer je bij het nummer komt dat je wilt verwijderen, laat je die factuur als concept staan. De andere heropende facturen moeten opnieuw worden gefinaliseerd. De eerstvolgende factuur die je afhandelt, krijgt het vrijgegeven nummer, zodat er geen nummers worden overgeslagen.