Les numéros de facture sont importants pour votre comptable, car la synchronisation avec le logiciel de comptabilité se fait sur la base de ces numéros. Il est légalement requis que les numéros de facture soient en ordre croissant, donc vous ne pouvez pas les modifier à votre guise, sauf au début de chaque nouvel exercice comptable. Chez Teamleader One, nous avons pensé à une solution si vous devez vraiment les changer.

Exercices comptables dans Teamleader One

Veuillez noter que la configuration des exercices comptables n'est pas encore possible dans Teamleader One. Bien que l'exercice comptable ne coïncide pas toujours avec l'année civile, nous travaillons pour rendre cette fonctionnalité disponible avant 2025. À ce moment-là, vous pourrez ajuster la numérotation au début d'un nouvel exercice si nécessaire.

Supprimer le numéro de la facture la plus récente

Vous souhaitez supprimer un numéro de facture ? Avant de modifier des factures comptabilisées, il est préférable de consulter votre comptable, surtout si elles ont déjà été envoyées aux clients ou au comptable. Il est probable que votre comptable vous recommande de créer une note de crédit.

Vous pouvez supprimer un numéro de facture en rouvrant la facture. Pour ce faire, cliquez sur cette option :

Lors de la réouverture d'une facture, le numéro est libéré, comme si la facture n'était pas encore comptabilisée. Vous pouvez laisser la facture rouverte en tant que brouillon ou la supprimer. La prochaine facture que vous comptabiliserez recevra le numéro libéré, afin qu'il n'y ait pas de numéros manquants.

Si la facture a déjà été envoyée au comptable, informez-le de la suppression, afin que les numéros dans son système correspondent à vos factures.

Supprimer le numéro d'une ancienne facture

Vous ne pouvez rouvrir que la facture comptabilisée la plus récente. Si vous souhaitez modifier le numéro d'une ancienne facture, c'est possible, mais cela nécessite de rouvrir toutes les factures précédentes à partir de celle-ci. Lorsque vous arrivez au numéro que vous souhaitez supprimer, laissez cette facture en tant que brouillon. Les autres factures rouverts devront être recomptabilisées. La prochaine facture que vous traitez recevra le numéro libéré, afin qu'il n'y ait pas de numéros manquants.