Bij Teamleader One begrijpen we dat je facturen en offertes het visitekaartje van je bedrijf zijn. Daarom heb je nu de volledige controle over het sjabloon van je uitgaande documenten. In dit artikel leggen we uit hoe je de lay-out aanpast aan jouw huisstijl.
Waar vind ik de sjablooninstellingen?
Om aan de slag te gaan, navigeer je binnen Teamleader One naar: Instellingen - Lay-out. Daar zie je een voorbeeld van je document, zodat je meteen het resultaat van je wijzigingen kan zien.
Welke onderdelen kan ik aanpassen?
Lettertype: Kies uit een selectie van professionele lettertypes die optimaal leesbaar zijn op zowel scherm als papier. Je kan kiezen uit Inter, Open Sans, Roboto, Lato, Montserrat, Poppins of Raleway.
-
Kleuren: Kies zelf je verschillende kleurelementen met behulp van hex-codes (bv. #56D2D2):
Titelkleur: de kleur van de koppen op je document.
Tekstkleur: de kleur van de algemene inhoud.
Accentkleur: de kleur die gebruikt wordt voor visuele accenten om je document eruit te laten springen, bv. de lijn bovenaan.
Tabelkleur: de kleur van je tabel met je productlijnen.
Bedrijfsgegevens: Kies of je jouw bedrijfsgegevens aan de linker- of rechterkant van het document wil tonen. De klantgegevens verspringen automatisch naar de tegenovergestelde zijde.
Logo: Gebruik de schakelaar om je bedrijfslogo eenvoudig aan of uit te zetten op je documenten.
QR-betalingscode: Maak het je klanten makkelijk om te betalen en schakel de QR-code in zodat klanten direct via hun bankapp kunnen afrekenen.
Waar zie ik mijn aanpassingen?
Je ziet jouw gepersonaliseerde huisstijl op twee plekken:
Terwijl je de instellingen aanpast, wordt direct een live voorbeeld getoond.
Zodra je een factuur of offerte downloadt als pdf of verstuurt naar je klant, wordt jouw gekozen stijl toegepast.
Let op: Op het scherm waar je de factuur aanmaakt en bewerkt, zie je nog de standaardweergave. Je persoonlijke branding wordt pas zichtbaar zodra het document gegenereerd wordt.
Handig om te weten
Ik heb een foutje gemaakt, hoe begin ik opnieuw?
Rechtsonder vind je de knop Standaardinstellingen sjabloon herstellen. Hiermee zet je alle kleuren en lettertypes in één klik terug naar de originele Teamleader One-stijl.
Wat is een hex-code?
Een hex-code is een unieke code van 6 tekens (bv. #56D2D2) die een specifieke kleur aanduidt. Je kan de code vaak terugvinden in de stijlgids van je eigen website of merk.
Hoe weet ik hoe mijn document eruit zal zien?
Elke wijziging die je maakt, is meteen zichtbaar in het voorbeeldvenster. Zo kom je nooit voor verrassingen te staan wanneer je de volgende factuur naar een klant verstuurt.