Bespaar tijd door inkomende facturen en bonnetjes direct vanuit je mailbox naar Teamleader One te sturen. Dankzij de functie Vertrouwde afzenders in je Instellingen komen die documenten automatisch op de juiste plek terecht onder Uitgaven.
Wat zijn vertrouwde afzenders?
Om te voorkomen dat ongewenste e-mails in je boekhouding belanden, accepteert Teamleader One alleen documenten van e-mailadressen die jij vooraf hebt goedgekeurd. Dit kunnen je eigen mailadressen zijn, maar bijvoorbeeld ook die van een partner of een specifieke leverancier.
Hoe stel je de e-mailadressen in?
Ga in Teamleader One naar Instellingen en klik op Vertrouwde afzenders.
Vul het gewenste e-mailadres in en klik op de knop Toevoegen.
-
Er wordt direct een bevestigingsmail gestuurd naar het adres dat je zojuist hebt toegevoegd.
Let op: De eigenaar van dit mailadres moet in de mail op de bevestigingslink klikken voordat het adres actief wordt.
Zodra het adres is bevestigd, verschijnt de status Geverifieerd in je overzicht.
Documenten doorsturen naar je account
Zodra je een afzender hebt geverifieerd, kan je facturen en bonnetjes simpelweg doorsturen naar het volgende e-mailadres: expense@mail.one.teamleader.eu.
Teamleader One herkent de afzender, leest de bijlage en plaatst het document automatisch in je account onder de module Uitgaven.
Goed om te weten
Je kan de volgende bestandstypes doorsturen als bijlage: .pdf, .jpg, .jpeg en .png.
Je kan tot 10 vertrouwde adressen toevoegen. Dat is handig als je bijvoorbeeld facturen ontvangt op zowel een privé- als een zakelijk mailadres.