In Teamleader One heb je de volledige controle over hoe je facturen eruitzien en hoe ze genummerd worden. Of je nu je nummering wilt afstemmen op je boekjaar of je algemene voorwaarden automatisch wilt meesturen: je stelt het eenvoudig in via de Factuurinstellingen.

In dit artikel leggen we uit hoe je de nummers van zowel je definitieve facturen als je conceptfacturen instelt en en je algemene voorwaarden uploadt.

Belangrijke herinnering

Houd er rekening mee dat het jouw verantwoordelijkheid is om ervoor te zorgen dat je factuurnummering voldoet aan de wetgeving. Hoewel Teamleader One de tools biedt om wijzigingen aan te brengen, blijf je als ondernemer zelf verantwoordelijk voor een unieke, chronologische en opeenvolgende nummering. Beheer je factuurinstellingen dus zorgvuldig en overleg bij twijfel altijd met je boekhouder voordat je wijzigingen doorvoert.

Factuurnummer instellen

Onder de sectie Factuurnummer bepaal je hoe de nummers op je officiële facturen verschijnen. Je kan hier twee velden configureren:

• Factuurvoorvoegsel: Dit is de tekst die of het getal dat vóór het eigenlijke nummer komt, bv. 2026- of factuur-.

• Volgende factuurnummer: Hier geef je aan met welk getal de eerstvolgende factuur moet beginnen. Zodra je dit startnummer hebt ingesteld, zal Teamleader One dat nummer bij elke volgende factuur automatisch met één verhogen.

Conceptfactuurnummer instellen

Voordat een factuur wordt gefinaliseerd, krijgt die in Teamleader One de status 'Concept'. Om die conceptfacturen duidelijk te onderscheiden van je definitieve facturen, kan je een specifiek voorvoegsel (bv. Concept-) instellen onder de sectie Conceptfactuurnummer. Zodra je de conceptfactuur finaliseert, zal Teamleader One automatisch het eerstvolgende nummer uit de bovenstaande sectie Factuurnummer toewijzen.

Algemene voorwaarden uploaden

Je kan in deze instellingen ook je algemene voorwaarden uploaden als pdf. Zodra je dit doet, wordt het bestand automatisch meegezonden wanneer je een factuur verstuurt via e-mail of het Peppol-netwerk, of wanneer je een offerte verstuurt via e-mail.

Tip: Wil je meer weten over de verschillende manieren om je voorwaarden te delen of hoe je meerdere talen combineert? Lees dan onze artikels over algemene voorwaarden voor facturen en offertes.

Ziezo, nu staan je nummering en algemene voorwaarden juist ingesteld en kan je je volledig focussen op je onderneming.