Wil je facturen aanpassen? Dat kan in enkele gevallen, maar de stappen hangen af van de status van je factuur. Facturen mogen namelijk niet zomaar bewerkt worden omwille van boekhoudkundige redenen. Ontdek hieronder hoe je je facturen kan bewerken.

Conceptfacturen bewerken

Ben je nog in de conceptfase? Dan heb je volledige vrijheid om de factuur te bewerken. Open de factuur, pas de gegevens aan en sla je wijzigingen op.

Gefinaliseerde facturen bewerken

Heb je de factuur al gefinaliseerd? Dan zijn de bewerkmogelijkheden iets beperkter:

Je factuur is nog niet verzonden via e-mail of Peppol en is nog niet gesynchroniseerd met je boekhouder

• Laatst gefinaliseerde factuur wijzigen
  Wil je je laatst gemaakte factuur bewerken? Klik dan rechtsboven op de drie puntjes en kies Terug naar concept. De factuur wordt dan weer bewerkbaar.
• Oudere facturen wijzigen
  Wil je een oudere factuur aanpassen? Dat is alleen mogelijk als die nog niet is verzonden en ook de facturen die daarna zijn aangemaakt ook nog niet zijn verzonden. Heropen dan eerst alle facturen die erna zijn gemaakt door ze naar concepten te herleiden. Dit kan wat tijd kosten, maar maakt het alsnog mogelijk om oudere facturen te bewerken. Vergeet niet om je facturen opnieuw te finaliseren!

Let op: Je kan enkel facturen heropenen die nog niet betaald zijn. Als je al betalingen hebt toegevoegd, kan je die makkelijk verwijderen door op de knop Betalingen te klikken. Daarna kan je de factuur heropenen.

Je factuur is al verzonden via e-mail of Peppol en/of gesynchroniseerd met je boekhouder

• Verstuurde factuur wijzigen

  Je kan de factuur helaas niet heropenen. Je zal een creditnota moeten maken.

• Gesynchroniseerde factuur wijzigen

  Je kan de factuur helaas niet heropenen. Je zal een creditnota moeten maken.

Wat als je liever geen facturen heropent?

Kies voor een creditnota! Hiermee kan je bedragen en gegevens corrigeren zonder eerdere facturen te heropenen.

Met deze stappen weet je precies hoe je je facturen kan bewerken in Teamleader One!