Als ondernemer wil je transparant zijn over je algemene voorwaarden bij het opstellen van offertes en facturen. Hoewel het niet verplicht is om die toe te voegen, kan het nuttig zijn om je klanten hierover te informeren. In Teamleader One kan je geen extra bijlagen aan je e-mails toevoegen, maar er zijn twee opties om toch je voorwaarden te delen:

• Je kan een link naar de voorwaarden opnemen in de e-mail die je met de offerte of factuur verstuurt, als ze op een webpagina staan. Zo zijn ze makkelijk toegankelijk voor je klanten.
• Je kan je voorwaarden direct in de notities van de factuur plaatsen, op voorwaarde dat de tekst kort en bondig is.

Op deze manier zorg je ervoor dat je klanten altijd toegang hebben tot je algemene voorwaarden, wat bijdraagt aan duidelijke en professionele communicatie!