Je bedrijfsinstellingen aanvullen

Je kan bij de Instellingen eenvoudig de gegevens van je bedrijf aanvullen. Onder de sectie Bedrijfsinstellingen vul je alle essentiële informatie van je onderneming in. Hoe vollediger je deze gegevens invult, hoe sneller je achteraf kan werken. Vul de volgende gegevens in:

  • Naam (zoals geregistreerd in de Kruispuntbank van Ondernemingen of het handelsregister)

    Let op: Als je Peppol al geactiveerd hebt, dan zal je merken dat je bedrijfsnaam (standaard My Company) niet bewerkbaar is. Als je je naam wil veranderen, moet je Peppol eerst deactiveren bij de instellingen en de pagina verversen voordat je de naam kan wijzigen en opslaan. Nadat je de bedrijfsnaam hebt aangepast en opgeslagen, kan je Peppol weer activeren. Houd er wel rekening mee dat het ongeveer een uur duurt voordat het netwerk de herregistratie volledig heeft verwerkt en je weer actief gebruik kan maken van Peppol.

  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Website
  • Adres (Straat & nummer, Postcode, Stad, Land)

 

🇧🇪 Btw-statuut (voor Belgische ondernemingen)

  • Bij het btw-statuut is het belangrijk om de juiste optie in het dropdownmenu te kiezen, want dat verandert o.a. de vermelding op je facturen. Je kan een van de volgende opties kiezen:

    • Onderworpen aan btw

    • Btw-vrijstelling voor kleine ondernemingen

    • Vrijgesteld van btw (art. 44)

  • Afhankelijk van de het btw-statuut dat je hebt gekozen, moet je ook nog je btw-nummer en/of Ondernemingsnummer aanvullen in het formaat (BE)0123456789, zonder spaties of leestekens.

Goed om te weten: Je kan je btw-statuut niet wijzigen als Peppol is ingeschakeld. Als je btw-statuut is veranderd of niet correct is ingesteld, moet je eerst Peppol deactiveren, vervolgens je btw-statuut veranderen en opslaan, en erna opnieuw Peppol activeren.

 

Financiële informatie

  • IBAN
  • BIC

 

Logo

Hoewel een logo toevoegen niet verplicht is, maakt het je facturen mooier en je merk beter herkenbaar. Een mooi opgemaakte factuur wordt doorgaans sneller betaald, wat natuurlijk voordelig is. 

  • We ondersteunen de bestandstypes .jpeg, .png, .bmp en .jpg.

  • Let op: jouw logo moet een grootte van 120 x 120 pixels hebben. Als je logo andere afmetingen heeft, kan het vervormd worden. 

 

 

Door deze instellingen in te vullen, zorg je ervoor dat je facturen en offertes snel en volledig opgesteld worden.