Als ondernemer is het belangrijk om al je aankopen te registreren om overzicht te houden over je uitgaven en deze correct te verwerken in je boekhouding. Dit helpt bij het berekenen van je kosten, belastingaftrek en het controleren van je cashflow. Hieronder leer je hoe je uitgaven kan registreren in Teamleader One op de pagina Uitgaven:
- Klik op de knop Uitgave uploaden.
- Klik op Je uitgaven uploaden om je bestand te selecteren.
- Klik op OK om het uploaden te bevestigen.
De tool vult automatisch de gegevens in die op de factuur staan. Wil je gegevens wijzigen, klik dan op Bewerken. Je krijgt vervolgens de mogelijkheid om bedragen, datums, namen en meer aan te passen. Nadat je de wijzigingen hebt doorgevoerd, kun je de uitgave Opslaan.
Je kan de uitgave verder beheren door te kiezen uit de volgende opties:
- Finaliseren: Voeg de uitgave toe aan je boekhouding.
- Als betaald markeren: Geef aan dat je de uitgave hebt betaald. De tool biedt de mogelijkheid om betalingen in delen te registreren door verschillende bedragen toe te voegen.
- Downloaden: Bewaar een kopie van de uitgave op je computer. Dit kan zowel vóór als nadat de uitgave is gefinaliseerd.
- Verwijderen: Verwijder de uitgave als die toch niet relevant voor je boekhouding is. Dit kan alleen voordat de uitgave is gefinaliseerd.
- Terug naar concept: Deze optie is beschikbaar na het finaliseren van de factuur. Je kan zo nog je uitgave aanpassen.