Factuurnummers zijn belangrijk voor je boekhouder, omdat de synchronisatie naar boekhoudsoftware op basis van deze nummers verloopt. Wettelijk moeten factuurnummers oplopend zijn en daarom kun je ze niet zomaar aanpassen, behalve aan het begin van elk nieuw boekjaar. Bij Teamleader One hebben we hier een oplossing voor bedacht als je ze toch zou moeten veranderen.

Boekjaren in Teamleader One

Let op, het instellen van boekjaren is momenteel nog niet mogelijk in Teamleader One. Hoewel het boekjaar niet voor iedereen gelijkloopt met het kalenderjaar, werken we eraan om deze functie vóór 2025 beschikbaar te maken. Dan kan je de nummering aanpassen aan het begin van een nieuw boekjaar als dat nodig is.

Factuurnummer van de meest recente factuur verwijderen

Wil je een factuurnummer verwijderen? Overleg eerst met je boekhouder voordat je gefinaliseerde facturen aanpast, zeker als ze al naar klanten of de boekhouder zijn gestuurd. Waarschijnlijk raadt de boekhouder je aan om een creditnota te maken.

Je kan een factuurnummer verwijderen door de factuur te heropenen. Om dit te doen, klik je op deze optie:

Bij het heropenen van een factuur wordt het nummer vrijgegeven, alsof de factuur nog niet gefinaliseerd was. Je kan de heropende factuur als concept laten staan of verwijderen. De eerstvolgende factuur die je finaliseert, krijgt het vrijgegeven nummer, zodat er geen nummers worden overgeslagen.

Als de factuur al naar de boekhouder is gestuurd, informeer hen dan over de verwijdering, zodat de nummers in hun systeem overeenkomen met jouw facturen.

Factuurnummer van een oudere factuur verwijderen

Je kan alleen de meest recente gefinaliseerde factuur heropenen. Wil je het nummer van een oudere factuur aanpassen? Dat is mogelijk, maar het vereist dat je alle eerdere facturen vanaf die factuur heropent. Wanneer je bij het nummer komt dat je wilt verwijderen, laat je die factuur als concept staan. De andere heropende facturen moeten opnieuw worden gefinaliseerd. De eerstvolgende factuur die je afhandelt, krijgt het vrijgegeven nummer, zodat er geen nummers worden overgeslagen.