Facturen mogen niet zomaar verwijderd worden omdat factuurnummers uniek, chronologisch en opeenvolgend moeten blijven. Wil je toch een factuur verwijderen? Dat kan, maar de stappen die je moet volgen hangen af van de status van je factuur. Lees hier hoe je dit kan doen.

Conceptfacturen verwijderen

Ben je nog bezig met het opstellen van een factuur en bevindt die zich nog in de conceptstatus? Dan kan je de factuur eenvoudig verwijderen:

1. Open de conceptfactuur.
2. Klik rechtsboven op de drie puntjes.
3. Selecteer Verwijderen.

Zolang de factuur nog geen definitief factuurnummer heeft, kan je die dus altijd verwijderen.

Gefinaliseerde facturen verwijderen

Zodra een factuur gefinaliseerd is, zijn de mogelijkheden om die te verwijderen beperkter. De aanpak hangt af van welke factuur je wilt verwijderen.

Laatst gefinaliseerde factuur

Wil je je laatst gemaakte factuur verwijderen? Dat is simpel:

1. Open de factuur.
2. Klik rechtsboven op de drie puntjes.
3. Kies Terug naar concept.

Verwijder de factuur zoals hierboven beschreven.

Oudere gefinaliseerde facturen

Om een oudere gefinaliseerde factuur te verwijderen, moet je eerst alle opvolgende facturen heropenen:

1. Open de meest recente factuur en herleid deze naar een conceptstatus zoals hierboven uitgelegd.
2. Herhaal dit voor alle facturen die na de te verwijderen factuur zijn gemaakt.
3. Verwijder de gewenste factuur zodra deze in de conceptstatus staat.
4. Finaliseer opnieuw alle andere facturen.

Let op: Het heropenen van facturen kan ertoe leiden dat factuurnummers opschuiven wanneer je een factuur verwijdert en de overige opnieuw finaliseert. Als facturen al naar je klanten of je boekhouder zijn verstuurd, is het verstandig om een creditnota aan te maken om fouten te vermijden. Een creditnota is in zulke gevallen een snellere en juistere oplossing.

Peppol-facturen verwijderen

Wanneer een factuur via Peppol verstuurd is, kan je die niet eenvoudig herleiden naar de conceptstatus. In dat geval moet je werken met een creditnota. Maak simpelweg een creditnota aan om het bedrag van de oorspronkelijke factuur terug te brengen naar nul.

Door deze stappen te volgen, kan je facturen op de juiste manier beheren en je administratie correct houden!