Gagnez du temps en envoyant directement les factures et reçus entrants depuis votre boîte mail vers Teamleader One. Grâce à la fonction Expéditeurs de confiance dans vos Paramètres, ces documents sont automatiquement placés au bon endroit sous Dépenses.
Qu'est-ce que les expéditeurs de confiance ?
Pour éviter que des e-mails indésirables ne se retrouvent dans votre comptabilité, Teamleader One n'accepte que les documents provenant d'adresses e-mail que vous avez préalablement approuvées. Cela peut être vos propres adresses mail, mais aussi celles d'un partenaire ou d'un fournisseur spécifique.
Comment configurer les adresses e-mail ?
Dans Teamleader One, allez dans Paramètres et cliquez sur Expéditeurs de confiance.
Saisissez l'adresse e-mail souhaitée et cliquez sur le bouton Ajouter.
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Un e-mail de confirmation est immédiatement envoyé à l'adresse que vous venez d'ajouter.
Attention : Le propriétaire de cette adresse mail doit cliquer sur le lien de confirmation dans l’e-mail avant que l’adresse ne devienne active.
Dès que l'adresse est confirmée, le statut Vérifié apparaît dans votre liste.
Transférer des documents vers votre compte
Une fois qu'un expéditeur est vérifié, vous pouvez simplement transférer vos factures et reçus à l'adresse suivante : expense@mail.one.teamleader.eu.
Teamleader One reconnaît l'expéditeur, lit la pièce jointe et place automatiquement le document dans votre compte sous le module Dépenses.
Bon à savoir
Vous pouvez transférer les types de fichiers suivants en pièce jointe : .pdf, .jpg, .jpeg et .png.
Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 adresses de confiance. C’est pratique si vous recevez des factures à la fois sur une adresse mail privée et professionnelle.