Pour garder votre processus de facturation électronique via Peppol transparent et efficace, nous prenons en charge l’envoi et la réception de mises à jour de statut détaillées ou de messages de réponse, aussi bien pour les factures sortantes que pour les factures entrantes.

Ces messages vous offrent un aperçu immédiat du statut technique de traitement et de l’acceptation de vos documents Peppol par le destinataire. Vous trouverez ci-dessous ce que cela signifie précisément pour vos factures et dépenses.

Mises à jour du statut Peppol pour les factures

Lorsque vous envoyez une facture à un client via Peppol, vous pouvez recevoir les mises à jour de statut envoyées par le destinataire dans Teamleader One. Vous voyez en un coup d’œil si la facture a été traitée techniquement et quel est son statut, par exemple si elle est Acceptée ou Payée.

Bon à savoir : Il n’y a aucune garantie que vous receviez un tel message. Cela dépend du logiciel utilisé par le destinataire de votre facture.

Mises à jour du statut Peppol pour les dépenses

Dès qu’une dépense arrive via Peppol, elle reçoit automatiquement le statut À vérifier. Vous devez Accepter ou Refuser ce document Peppol. Cette mise à jour de statut est automatiquement renvoyée via Peppol à votre fournisseur. En cas de refus, vous devez ajouter une note (par exemple si un document a été envoyé en double).

Bon à savoir : Il est possible que l’envoi d’un tel message échoue. Cela dépend du logiciel utilisé par le fournisseur de votre dépense.

Les dépenses qui étaient dans le système avant l’introduction de ce flux de travail conservent leur statut d’origine (Traitée).