Vous souhaitez modifier des factures ? C'est possible dans certains cas, mais les étapes dépendent du statut de votre facture. En effet, les factures comptabilisées ne peuvent normalement pas être éditées pour des raisons comptables. Découvrez ci-dessous comment vous pouvez les ajuster.

Modifier des factures brouillons

Si vous êtes encore en phase de brouillon, vous avez toute la liberté de modifier la facture. Ouvrez la facture, apportez les modifications nécessaires et enregistrez vos changements.

Modifier des factures comptabilisées

Si vous avez déjà comptabilisé la facture, les options de modification sont un peu plus limitées :

Votre facture n'a pas encore été envoyée par e-mail ou Peppol et n'a pas encore été synchronisée avec votre comptable

• Modifier la dernière facture comptabilisée
  Si vous souhaitez modifier votre dernière facture, cliquez en haut à droite sur les trois points et choisissez Retour au brouillon. La facture deviendra alors modifiable.
• Modifier des factures plus anciennes
  Si vous voulez ajuster une facture plus ancienne, commencez par rouvrir toutes les factures créées après en les ramenant au statut de brouillon. Cela n'est possible que si cette facture n'a pas encore été envoyée et que les factures créées par la suite n'ont pas encore été envoyées non plus. Cela peut prendre un peu de temps, mais cela vous permettra de modifier des factures plus anciennes. Pensez à comptabiliser vos factures à nouveau !

Veuillez noter que vous ne pouvez rouvrir que les factures qui n'ont pas encore été payées. Si vous avez déjà ajouté des paiements, vous pouvez facilement les supprimer en cliquant sur le bouton Paiements. Vous pouvez ensuite rouvrir la facture.

Votre facture a déjà été envoyée par e-mail ou Peppol et/ou synchronisée avec votre comptable

• Modifier une facture envoyée

  Malheureusement, vous ne pouvez pas rouvrir la facture. Vous devrez créer une note de crédit.

• Modifier une facture synchronisée

  Malheureusement, vous ne pouvez pas rouvrir la facture. Vous devrez créer une note de crédit.

Et si vous préférez ne pas rouvrir les factures ?

Optez pour une note de crédit ! Cela vous permet de corriger des montants et des informations sans rouvrir les factures précédentes.

Avec ces étapes, vous saurez exactement comment modifier vos factures dans Teamleader One !