En tant qu'entrepreneur, il est important d'enregistrer tous vos achats pour maintenir une vue d'ensemble claire de vos dépenses et les traiter correctement dans votre comptabilité. Cela vous aide à calculer vos coûts, vos déductions fiscales et à surveiller votre flux de trésorerie. Voici comment vous pouvez enregistrer vos dépenses dans Teamleader One sur la page Dépenses :
- Cliquez sur le bouton Télécharger des achats.
- Cliquez sur Télécharger vos dépenses pour sélectionner votre fichier.
- Cliquez sur OK pour confirmer le téléchargement.
L'outil remplit automatiquement les informations figurant sur la facture. Si vous souhaitez modifier des données, cliquez sur Modifier. Vous aurez ensuite la possibilité d'ajuster les montants, les dates, les noms et plus encore. Une fois que vous aurez apporté des modifications, vous pouvez Enregistrer la dépense.
Vous pouvez gérer la dépense davantage en choisissant parmi les options suivantes :
- Comptabiliser : Ajoutez la dépense à votre comptabilité.
- Marquer comme payée : Indiquez que vous avez payé la dépense. L'outil vous permet de enregistrer des paiements par étapes en ajoutant différents montants.
- Télécharger : Conservez une copie de la dépense sur votre ordinateur. Cela peut se faire avant ou après la comptabilisation de la dépense.
- Supprimer : Retirez la dépense si elle n'est finalement pas pertinente pour votre comptabilité. Cela n'est possible qu'avant la comptabilisation de la dépense.
- Retour au brouillon : Cette option est disponible après la comptabilisation de la facture. Vous pourrez ainsi encore ajuster votre dépense.