Les factures ne peuvent pas être supprimées de manière imprudente, car les numéros de factures doivent rester uniques, chronologiques et séquentiels. Voulez-vous quand même supprimer une facture ? Vous pouvez le faire, mais les étapes à suivre dépendent du statut de votre facture. Lisez ici comment procéder.
Supprimer des factures brouillons
Si vous êtes encore en train de rédiger une facture et qu'elle est en statut brouillon, vous pouvez facilement la supprimer :
- Ouvrez la facture brouillon.
- Cliquez en haut à droite sur les trois points.
- Sélectionnez Supprimer.
Tant que la facture n'a pas encore de numéro de facture définitif, vous pouvez toujours la supprimer.
Supprimer des factures comptabilisées
Une fois qu'une facture est comptabilisée, les options pour la supprimer sont plus limitées. La méthode dépend de la facture que vous souhaitez supprimer.
Dernière facture comptabilisée
Si vous souhaitez supprimer votre dernière facture, cela est relativement simple :
- Ouvrez la facture.
- Cliquez en haut à droite sur les trois points.
- Choisissez Retour au brouillon.
Ensuite, supprimez la facture comme décrit ci-dessus.
Factures comptabilisées plus anciennes
Pour supprimer une facture comptabilisée plus ancienne, vous devez d'abord rouvrir toutes les factures suivantes :
- Ouvrez la facture la plus récente et ramenez-la en statut brouillon comme expliqué ci-dessus.
- Répétez cela pour toutes les factures créées après celle que vous souhaitez supprimer.
- Supprimez la facture souhaitée une fois qu'elle est en statut brouillon.
- Comptabilisez à nouveau toutes les autres factures.
Attention : Rouvrir des factures peut entraîner un décalage des numéros de factures lorsque vous en supprimez une et que vous finalisez les autres à nouveau. Si des factures ont déjà été envoyées à vos clients ou à votre comptable, il est préférable de créer une note de crédit pour éviter des erreurs. Une note de crédit est une solution plus rapide et plus appropriée dans de tels cas.
Supprimer des factures Peppol
Lorsqu'une facture a été envoyée via Peppol, il n'est pas facile de la rouvrir. Dans ce cas, vous devez utiliser une note de crédit. Il suffit de créer une note de crédit pour réduire le montant de la facture originale à zéro.
En suivant ces étapes, vous serez en mesure de gérer correctement les factures et d'effectuer vos tâches administratives dans les règles de l'art !